Privacybeleid AMBOS Services

Laatst bijgewerkt: 2026-04-19

AMBOS Services hecht veel waarde aan uw privacy. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom en hoe lang wij deze bewaren, en welke rechten u heeft. Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

AMBOS Services
KvK-nummer: 42023816
BTW-nummer: NL005439475B19
E-mail: info@ambosservices.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Afhankelijk van uw aanvraag verwerken wij:

Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
Locatiegegevens: adres van het te ontruimen pand
Inhoud van uw bericht: wat u via het formulier of e-mail met ons deelt
Factuurgegevens: bij een opdracht leggen wij de benodigde gegevens vast voor facturatie
Technische gegevens: IP-adres en browserinformatie via onze website (geanonimiseerd waar mogelijk)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doelen:

Het beantwoorden van uw aanvraag of vraag
Het opstellen en uitbrengen van een offerte
Het uitvoeren van de opdracht
Facturatie en administratie
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaartermijn)
Het verbeteren van onze dienstverlening en website

4. Grondslag

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van de overeenkomst: om de opdracht te kunnen uitvoeren die u bij ons heeft afgenomen
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor de fiscale administratie
Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening
Toestemming: bij analytische cookies en eventuele nieuwsbrieven (in te trekken op elk moment)

5. Delen met derden

Wij delen uw gegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of verplicht is op grond van wet- en regelgeving. Denk aan:

Onderaannemers (bijvoorbeeld verwerkers van afval of taxateurs)
Onze boekhouder en accountant
ICT- en hostingpartners (verwerkers)
Bevoegde autoriteiten indien wettelijk verplicht

Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst om uw gegevens goed te beschermen.

6. Bewaartermijnen

Aanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden
Opdracht-gerelateerde gegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
Sollicitaties: tot 4 weken na afronding procedure, tenzij u schriftelijk toestemt voor langere bewaring

7. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

Inzage: weten welke gegevens wij van u verwerken
Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren
Verwijdering ("vergetelheid"): uw gegevens laten verwijderen voor zover wettelijk toegestaan
Beperking: de verwerking tijdelijk laten stoppen
Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
Dataportabiliteit: uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen

Stuur uw verzoek naar info@ambosservices.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om uw identiteit te verifiëren kunnen wij om aanvullende informatie vragen.

8. Cookies

Wij gebruiken functionele cookies (noodzakelijk) en – mits u toestemming geeft – analytische cookies om het gebruik van onze website te meten. Wij plaatsen geen marketingcookies. U kunt uw voorkeuren aanpassen via de cookiebanner onderaan de pagina.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onbevoegde toegang: beveiligde verbinding (TLS/HTTPS), beperkte toegang tot onze systemen, regelmatige updates en backups.

10. Klacht indienen

Bent u het niet eens met hoe wij met uw gegevens omgaan? Neem eerst contact met ons op via info@ambosservices.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening of wet- en regelgeving daarom vraagt. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina.